根据国家教育部、各省市级教育行政部门近三年来提出的相关文件和具体要求可以明确，心理辅导室的建设工作既是学校基础设施建设、完善健全学校教育体系的重要组成部分，同时也是发展学校教育特色、创办先进学校所应开展的重要工作。
《中央 国务院关于进一步加强和改进大学生思想教育的意见》（中发〔2004〕16号）和《教育部 卫生部 共青团中央关于进一步加强和改进大学生心理健康教育的意见》（教社政〔2005〕1号）等文件精神，教育部发出教育部办公厅关于印发《普通高等学校学生心理健康教育工作基本建设标准（试行）》
2016年12月，国家卫计委等22部委联合下发了促进心理健康服务的文件，将进一步促进学心理健康教育工作，优化心理健康教育的社会氛围,给学校开展心理健康教育工作更大的政策支持和社会化广泛推广的政策依据。
2018年国卫疾控发{2018}44号文件，10部委联合下发全国社会心理服务体系方案通知，高等院校要要完善心理健康服务机构的建设力度。高等院校要完善心理健康教育与咨询中心（室）建设。
心理辅导室建设应坚持立德树人，以促进人们健康发展为根本，心理辅导室软、硬件设施配置遵循学生身心发展特点和心理健康教育规律，重在提供心理辅导和心理健康服务。通过向员工提供发展性心理辅导和心理支持，提高全体员工的心理素质，培养他们积极乐观、健康向上的心理品质，促进员工身心和谐可持续发展，有效适应学校生活和社会公共生活，为他们快乐学习、健康成长和幸福生活奠定坚实基础。
心理辅导室是心理健康教育教师开展个别辅导和团体辅导，帮助学生疏导与解决学习、生活、自我意识、情绪调适、人际交往和升学就业中出现的心理行为问题，排解心理困扰和防范心理障碍的专门场所，是学校开展心理健康教育工作的重要阵地。其主要功能是：
